Que ventajas aporta el Dashboard?

Cada dia más, vivimos en un mundo interconectado, en que la información vuela instantáneamente  de un lado a otro del planeta. Todo es más fácil en ciertos sentidos y más difícil en otros, por eso el conocimiento de las tendencias de negocio es vital para conducir a nuestra organización al éxito.

Esta misma interconexión pone en manos de nuestros clientes, en un instante, toda la información relativa a productos alternativos al nuestro.

La respuesta a este reto es la excelencia en nuestro negocio, debemos ofrecer lo mejor en las mejores condiciones, y actuar en el momento preciso en la dirección correcta. Cualquier acción incorrecta o inacción pueden sernos fatales.

Para ello necesitamos disponer antes que nadie, de toda la información necesaria, filtrada y analizada, y para ello resulta impresciendible un cuadro de mando o dashboard que nos permita analizar en instantes y en tiempo real, todo lo que atañe a nuestro producto y empresa.

Un Dashboard debe dar respuesta principalmente a:

• Preguntas críticas del negocio. " La inteligencia empresarial proporciona datos en el momento de más valor para una empresa ", dice Jason Cook, arquitecto jefe y director de tecnología , EE.UU. y Canadá , y bienes de consumo  BT Global Services. "Con una solución de BI  en su lugar , las empresas pueden extraer hechos cruciales de una gran cantidad de datos a una velocidad rápida . ""Con un rápido acceso a sus datos internos , se puede utilizar de manera más eficiente el tiempo para analizar la información interna y tomar decisiones", dice Ryan Mulholland , presidente de un proveedor de soluciones de monitorización y extracción de datos Web . Por ejemplo, " como presidente de mi compañía, puedo mirar  todas las tendencias de nuestro ciclo de ventas y ver qué  va a afectar a nuestro negocio" , dice. " Entonces puedo decidir nuestro curso de acción mucho más rápida y eficientemente. "
• Alinear las actividades de negocio con la estrategia corporativa. "El software de BI permite a las empresas maximizar el capital de información y convertir a cada empleado en un tomador de decisiones. Armados con información relevante en tiempo real , los individuos pueden tomar decisiones informadas basadas en datos que afectan a la rentabilidad de la empresa. "
• Proveer de herramientas  a los empleados . " Cuantas más personas  tienen acceso a los datos,  mayor organización del valor se obtendrá como resultado ", dice Rado Kotorov , Director de Innovación de Information Builders , proveedor de soluciones de software empresarial . 
•  Reducir el tiempo dedicado a la introducción de datos y su manipulación. "Un sistema de BI fuerte, si  está bien configurado , puede ayudar a eliminar el tiempo dedicado a copiar y pegar datos y realizar cálculos ", dice Max Dufour , director, Harmeda LLC, una asesoría de soluciones empresariales y empresas de capital privado .
  Eso es porqué con el software de inteligencia de negocios, los trabajadores pueden rápidamente " generar informes en donde la mayor parte del trabajo  se ha realizado informáticamente ", dice Dufour . "Y el tiempo que se ahorra en  la elaboración del informe se puede reasignar a analizar los resultados, tomar mejores decisiones y más rentables. "
•  Adquirir conocimientos sobre los clientes . "El software de BI permite a las empresas  descubrir patrones en los comportamientos de los clientes , ofreciendo una mayor visibilidad de lo que los clientes quieren , cuándo lo quieren y cómo lo quieren ", explica Cook. "Este conocimiento interior se puede convertir en beneficio directo de una empresa mediante el aprovechamiento de los datos existentes sobre los hábitos de consumo y el mantenimiento de los clientes más valiosos. "
  También se puede " solicitar información sobre el cliente para entender quiénes son sus mejores clientes y dónde encontrar más como ellos  ", dice Weber.
• Identificar las áreas de reducción de costes . " Su inversión en software de BI puede pagarse por sí misma una y otra vez , ayudando a los tomadores de decisiones a identificar las áreas de ahorro de costos ", dice Dwight Devera vicepresidente senior de Arcplan , proveedor de soluciones de BI y de planificación.
  "Ajustando el  inventario excesivo y por  tanto el costo de mantenerlo - es uno de los cambios más fáciles que  una empresa puede hacer para afectar de inmediato su resultado final", dice Devera . Y una solución de BI con un buen cuadro de mandos ", que ofrece a los minoristas una mejor visibilidad del inventario , les permite tomar mejores decisiones para que las mercancías no se sienten de brazos cruzados en los estantes del almacén.